Privacybeleid
The Founders Room hecht belang aan de bescherming van je gegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe wij de privacy van onze bezoekers en leden waarborgen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Heb je vragen of ondervind je problemen met onze website? Contacteer ons dan via [email protected]. Ons privacybeleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) van 25 mei 2018.
Wie verwerkt je gegevens
Verantwoordelijke voor de verwerking is Kevin De Roek, eenmanszaak met ondernemingsnummer 0757.464.288, gevestigd te Schauwegemstraat 25, 9090 Melle, die handelt onder de naam The Founders Room. Hierna “The Founders Room” of “wij”.
Persoonsgegevens die wij verwerken
The Founders Room verwerkt je persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website en onze diensten. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld bij het invullen van het wachtlijstformulier: je e-mailadres, je voornaam, het type ondernemer en je antwoorden op de vragen
- Gegevens die je ons bezorgt wanneer je ons mailt of een bericht stuurt op Instagram
- Gegevens van leden: je naam, je profiel, wat je in de community plaatst en de gegevens die nodig zijn voor de betaling van je lidgeld
- Via welk kanaal je op onze website terechtkwam
- Locatiegegevens bij benadering (regio)
- Gegevens over je activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaattype
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij vragen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens en verwerken ze niet bewust.
Onze website en dienst hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd. Lid worden van de community kan pas vanaf 18 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected]. Dan verwijderen wij die informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
The Founders Room verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor het beheer van de wachtlijst en van de leden. Dat omvat onder andere het beoordelen van aanvragen, het uitnodigen van mensen op de wachtlijst, de ledenadministratie, het modereren van de community, de facturatie en het innen van het lidgeld, en het versturen van berichten over de community.
Met jouw toestemming analyseert The Founders Room ook je gedrag op de website, om de website te verbeteren en ons aanbod af te stemmen op wat bezoekers nodig hebben.
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming: (a) toestemming, (b) noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de stappen die je vraagt vóór het sluiten ervan, (c) noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de boekhouding, en (f) noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen.
In zoverre de verwerking plaatsvindt op basis van artikel 6.1 (a) (toestemming), heb je steeds het recht om de gegeven toestemming weer in te trekken. Dat kun je doen door The Founders Room te contacteren via [email protected]. Je toestemming voor statistieken pas je aan via .
Wij nemen geen beslissingen die volledig geautomatiseerd gebeuren. Elke aanvraag wordt door een mens gelezen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
The Founders Room bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
- Gegevens van de wachtlijst bewaren we tot je lid wordt of je uitschrijft, en uiterlijk tot 12 maanden na de lancering van de community.
- Gegevens van leden bewaren we zolang het lidmaatschap loopt. Daarna verwijderen of anonimiseren we je profiel binnen 6 maanden.
- De persoonsgegevens verwerkt voor leden- en betalingsbeheer worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen, onder andere op het gebied van boekhouding.
Delen van persoonsgegevens met derden
The Founders Room verkoopt je gegevens niet. Uitsluitend indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, worden persoonsgegevens gedeeld met partners die in onze opdracht diensten leveren:
| Partner | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Tally | Het wachtlijstformulier en de bewaring van je antwoorden | België, gegevens in de EU |
| Cloudflare | Hosting en beveiliging van de website, en het doorsturen van e-mail | Verenigde Staten, met servers wereldwijd |
| Bezoekersstatistieken (Google Analytics, alleen na toestemming), lettertypes (Google Fonts) en onze mailbox | Ierland en Verenigde Staten | |
| Mighty Networks | Het platform waarop de community draait, met de bijhorende betaaldienst voor het lidgeld | Verenigde Staten |
| Instagram (Meta) | Alleen wanneer je ons daar zelf een bericht stuurt | Ierland en Verenigde Staten |
Sommige van deze partners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, vooral in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of van de modelcontracten van de Europese Commissie.
The Founders Room ziet erop toe dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
The Founders Room gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken technieken met een puur technische functie. Die zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld je cookiekeuze onthouden wordt. Daarnaast plaatsen we, alleen als je daarvoor toestemming geeft, analytische cookies waarmee we het gebruik van de website kunnen meten en verbeteren. Wij plaatsen geen cookies om advertenties op maat te tonen.
Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je keuze altijd aanpassen via . Je kunt je ook afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat die geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Cookies toelichting
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Hieronder een overzicht:
- Strikt noodzakelijke cookies. Deze zijn van essentieel belang om op de website te navigeren en gebruik te maken van de geboden functies. Zo onthouden we je cookiekeuze in je browser, en kan het inschrijfformulier van Tally technische cookies gebruiken die nodig zijn om het formulier te laten werken.
- Prestatiecookies. Deze cookies verzamelen informatie over de manier waarop mensen onze website gebruiken. We gebruiken Google Analytics-cookies (
_gaen_ga_71WETF273K) om te achterhalen hoe bezoekers op onze website terechtkomen, hoe ze erop surfen en wat kan worden verbeterd. Deze cookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming. - Social media cookies. Wij plaatsen zelf geen cookies van sociale media. Klik je door naar Instagram of WhatsApp, dan geldt het privacybeleid van die diensten. Over hun cookies hebben wij geen controle.
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om informatie over bezoekers van onze website te verzamelen. Die informatie wordt samengevoegd om het aantal bezoeken, de gemiddelde bezoekduur, de bekeken pagina's enzovoort te bepalen. Wij gebruiken die informatie om het gebruik van de website te meten en om de inhoud en de waarde van onze website te verbeteren. Google Analytics wordt pas geladen nadat je daarvoor toestemming gaf. Meer informatie over de manier waarop Google jouw informatie verwerkt, vind je in het privacybeleid van Google.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt te allen tijde recht op inzage van je persoonsgegevens. Je kunt ze laten verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f).
Bovendien heb je het recht om een kopie van je persoonsgegevens te krijgen, in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm, en om je persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere onderneming.
Om deze rechten uit te oefenen, mail je naar [email protected]. Wij antwoorden binnen één maand.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
The Founders Room neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via [email protected].
Direct marketing
Je hebt het recht je kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van je persoonsgegevens met het oog op direct marketing. Elke mail die wij naar de wachtlijst of naar leden sturen, kun je stopzetten door ons te mailen.
Heb je een klacht?
The Founders Room is te bereiken via [email protected]. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, [email protected]).